דלג לתוכן הראשי
Take A Break
אולם כנסים ערוך במלון
חברות וארגונים

כנס חברה בחו״ל: איך מפיקים אותו ומה חשוב לבדוק

מאת גאריק סהאקיאן · מייסד Take A Break••4 דק׳ קריאה
התשובה הקצרה: כנס טוב בחו״ל מתחיל באולם בתוך המלון, לוח זמנים ריאלי וטיסה שמשאירה זמן לעבוד. אתונה ולימסול מתאימות כשרוצים טיסה קצרה, ודובאי ואבו דאבי מתאימות לאירוע עם רושם גדול יותר.

איך בוחרים אולם ויעד, מה הציוד שחייבים לבדוק ואיך משלבים יום כנס בנופש.

איזה יעד מתאים לכנס

הדבר הראשון שבודקים הוא כמה זמן הנסיעה לוקחת מיום העבודה.

  • אתונה: כשעתיים ורבע טיסה, עם מלונות שיש בהם אולמות.
  • לימסול: כשעה טיסה, אולמות בתוך מלונות על החוף.
  • דובאי ואבו דאבי: כשלוש וחצי שעות טיסה ואולמות גדולים. הפקנו כנסים בשני המקומות.

מה לבדוק באולם

מומלץ לקבל את הפרטים האלה בכתב לפני שסוגרים.

  • גובה תקרה ועמודים שמסתירים את המסך.
  • מסך, מקרן, הגברה ומיקרופונים, ומי מפעיל אותם.
  • רשת אלחוטית שעומדת בכמות המשתתפים.
  • הפסקות קפה וארוחת צהריים קרובות לאולם.
  • טכנאי באולם לאורך כל היום.

לוח זמנים שעובד

כנס של יום אחד בתוך נופש של שלושה ימים הוא שילוב נפוץ. עדיף לקיים את יום העבודה ביום השני, אחרי שכולם נחו מהטיסה, ולסיים אחר הצהריים. בערב אפשר לקיים ארוחה חגיגית.

מה עוד צריך לתכנן

מלבד האולם צריך לחשוב על מיתוג, תרגום אם יש דוברים מחו״ל, הסעות ואוכל כשר אם צריך. על שאר מרכיבי התקציב אפשר לקרוא במדריך לנופש חברה.

לקבל הצעה לכנס

אנחנו מפיקים את הכנס מקצה לקצה, עם איש קשר אחד ומנהל הפקה בשטח. הפירוט נמצא בעמוד הפקת נופש וכנסי חברה.

סוגרים אצלנו

שלחו מספר משתתפים, יעד ותאריכים, ונחזור עם הצעה בכתב.

FAQ

שאלות נפוצות

לחצו על השאלה כדי לחשוף את התשובה

כמה זמן מראש מפיקים כנס בחו״ל?
בדרך כלל 2 עד 4 חודשים מראש. לכנס גדול או לתאריכים עמוסים כדאי להתחיל מוקדם יותר.
אפשר לשלב כנס ונופש?
כן, וזה נפוץ. יום עבודה אחד בתוך נופש של שלושה ימים נותן גם תוכן וגם גיבוש.
הפקתם כנסים בחו״ל?
כן, בין השאר כנסים בדובאי ובאבו דאבי, כולל אולם, ציוד ולוגיסטיקה.

רוצים לקבל הצעת מחיר מושלמת?

אנחנו זמינים לכם בוואטסאפ — סוכני Take A Break יבנו לכם חבילה מותאמת אישית לחברות וארגונים.

שלחו הודעה ונדאג לכם להכל

מעדיפים שנחזור אליכם?

השאירו פרטים — סוכן יחזור אליכם בוואטסאפ עם הצעה מותאמת לחברות וארגונים.

כך נדע איך לפנות אליכם

נחזור אליכם בוואטסאפ למספר הזה

ליווי אישי 24/7 בוואטסאפלמעלה מ-1,400 שותפויות מלונותכל חבילה נבנית בהתאמה אישיתללא התחייבות

בלחיצה על השליחה אני מאשר/ת קבלת הודעה בוואטסאפ.

מזמינים לבד

משלימים את הטיול לחברות וארגונים

מעדיפים שנסגור הכל בשבילכם? מלון, העברות ואטרקציות — בהזמנה אחת, עם ליווי אישי.

לתכנון אישי בוואטסאפ

קישורי שותפים: ההזמנה מתבצעת ישירות אצל הספק, וייתכן שנקבל עמלה — בלי עלות נוספת לכם.

Members Only

מועדון Take A Break

המועדון הוא הכניסה שלכם לעולם של חוויות יוקרה — טיסות, מלונות, פסטיבלים והופעות שקשה להשיג. חינם להצטרפות, הטבות אמיתיות.

  • עד ₪500 קרדיט להזמנה הראשונה
  • דילים ייחודיים 72 שעות לפני שהם עולים לאתר
  • מתנת יום הולדת + שדרוגים במלונות
  • חוויות VIP בלעדיות לחברי המועדון
הצטרפו למועדון — זה חינם

המשך קריאה

קראו גם